Datenschutzerklärung

der Josef u. Theresia Kling GmbH & Co KG 

und der Max Wagenhofer Reinigungsdienst Ges.m.b.H

(im Folgenden als Firmengruppe Kling / Wagenhofer bezeichnet und gemeinsam verantwortlich).

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen [Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO), Datenschutzgesetz 2018 (DSG 2018), Telekommunikationsgesetz 2003 (TKG 2003)].

In der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitungstätigkeiten Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Gemeinsam datenschutzrechtliche Verantwortliche gemäß Art 4 Z 7 DSGVO für diese Website sind die 

Josef u. Theresia Kling GmbH & Co KG

und die Max Wagenhofer Reinigungsdienste Ges.m.b.H.

(im Folgenden als Firmengruppe Kling / Wagenhofer bezeichnet).

2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit werden nur jene personenbezogenen Daten erhoben, für deren Anwendungszweck eine rechtliche, vertragliche oder eine andere Rechtsgrundlage wie berechtigtes Interesse der gemeinsam verantwortlichen Unternehmen besteht.

2.1. Angebotserstellung

Dazu verarbeitet die Firmengruppe Kling / Wagenhofer Ihre nachstehend angeführten personenbezogenen Daten:

  • Firma
  • Anrede
  • Titel
  • Name
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Website
  • Ihre individuelle Nachricht

Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen bekanntgegebenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Kontaktaufnahme
  • Erstellung eines Angebotes

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung basiert auf vorvertraglichen Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Speicherdauer

Die zu oben genannten Zwecken verarbeiteten Daten werden für die Dauer der Anbahnung des Vertragsverhältnisses verarbeitet. Wenn es zu einem Vertragsabschluss kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen bzw. Aufbewahrungspflichten auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses für eine Dauer von 30 Jahren gespeichert (§ 1489 Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch).

2.2. Laufende Kundenbetreuung

Dazu verarbeitet die Firmengruppe Kling / Wagenhofer Ihre nachstehend angeführten personenbezogenen Daten:

  • Firma
  • Anrede
  • Titel
  • Name
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Website
  • Ihre individuelle Nachricht 
  • Bankdaten

Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen bekanntgegebenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Kontaktaufnahme
  • Korrespondenz
  • Kundenbetreuung
  • Abrechnung

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung basiert auf der Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie mitunter auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO) oder auf unserem berechtigten Interesse an der ordnungsgemäßen und zeitnahen Geschäftsabwicklung (Art. 76 Abs 1 lit f DSGVO).

Speicherdauer

Die zu oben genannten Zwecken verarbeiteten Daten werden für die Dauer der Anbahnung des Vertragsverhältnisses verarbeitet. Wenn es zu einem Vertragsabschluss kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen bzw. Aufbewahrungspflichten auch nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses für eine Dauer von 30 Jahren gespeichert (§ 1489 Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch).

3. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

3.1. Verarbeitung der Zugriffsdaten

Bei Ihrem Besuch auf unserer Website werden lediglich Performancelogs der Firewall gespeichert - daraus sind keine Personen- oder Session- bezogene Daten abzuleiten.

Speicherdauer

Die Daten werden für maximal zwei Monate gespeichert.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Zugriffsdaten ist gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO das berechtigte Interesse an der Firmengruppe Kling / Wagenhofer (Online-Serviceangebot & Datensicherheit).

3.2. Web-Analyse - Google Analytics

Diese Website nutzt den Dienst "Google Analytics", welcher von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, zum Zweck der Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer angeboten wird. Der Dienst verwendet "Cookies" (= Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die die Analyse der Benutzung dieser Website durch Sie ermöglicht). Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Firmengruppe Kling / Wagenhofer nutzt die IP-Anonymisierung, daher wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Google benutzt die Informationen um Ihre Nutzung der Website von der Firmengruppe Kling / Wagenhofer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen gegenüber der Firmengruppe Kling / Wagenhofer zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, um einen Personenbezug herstellen zu können.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Websites vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer anonymisierten IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link - http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de - verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics ist gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO das berechtigte Interesse der Firmengruppe Kling / Wagenhofer. Die Analyse der Benutzung der Website und die statistische Auswertung erfolgt um das Angebot auf der Website weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten.

 

4. Bewerbungsformular

Da wir ständig neue Mitarbeiter suchen, bieten wir unseren Bewerbern die Möglichkeit, sich über unser online-Portal recht einfach zu bewerben. Im Rahmen dieser Bewerbung verarbeitet die Firmengruppe Kling / Wagenhofer Ihre nachstehenden personenbezogenen Daten:

  • Anrede
  • Titel (optional)
  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse (optional)
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum
  • Angestrebte Position
  • Möglicher Tätigkeitsbeginn
  • Upload diverser Unterlagen (wie Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse, etc)

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Bearbeitung Ihrer (Initiativ-)Bewerbung / Prüfung Ihrer Eignung für eine ausgeschriebene Stelle (Dienst-/Lehrverhältnis)
  • Kontaktaufnahme und
  • Evidenzhaltung

Sollte es zu einem Abschluss eines Dienstverhältnisses kommen, werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihres Dienstverhältnisses gesondert informiert.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Firmengruppe Kling / Wagenhofer basiert grundsätzlich auf der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Für eine rechtskonforme Verarbeitung von Daten zu Religionsbekenntnissen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).

Es wird darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung des von Ihnen ggf. übermittelten Fotos nur zu den Zwecken der Wiedererkennung und Zuordnung der Bewerberunterlagen und im Falle eines Abschlusses eines Dienstverhältnisses für die Vorstellung des/der neuen Mitarbeiterin innerhalb der Firmengruppe Kling / Wagenhofer erfolgt und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken ausgeschlossen ist.

Speicherdauer

Die Daten, welche zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich sind, werden aufgrund der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen (GIBG, BEinstG,...) grundsätzlich für die Dauer von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsprozesses gespeichert. Für eine allenfalls längere Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung wird vorab Ihre (ausdrückliche) Einwilligung eingeholt.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre (ausdrückliche) Einwilligung für eine Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung bzw. für die Verarbeitung Ihrer besonderen Kategorien personenbezogener Daten jederzeit per E-Mail an datenschutz(at)wagenhofer.co.at widerrufen.

5. Verlinkungen

Die Website enthält Verlinkungen zu anderen Websites, auf deren Inhalt die Firmengruppe Kling / Wagenhofer keinen Einfluss hat. Die Firmengruppe Kling / Wagenhofer übernimmt für diese Inhalte keinerlei Haftung. Für die Inhalte und Richtigkeit der dort bereitgestellten Informationen ist ausschließlich der jeweilige Anbieter der verlinkten Website verantwortlich.

6. Ihre Rechte

Sie haben als Betroffener folgende Rechte, die Sie jederzeit gegenüber der Firmengruppe Kling / Wagenhofer geltend machen können:

  • Auskunftsrecht gem. Art 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gem. Art 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gem. Art 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art 20 DSGVO
  • Widerspruchsrecht gem. Art 21 DSGVO
  • Widerruf von Einwilligungserklärungen gem. Art 7 DSGVO
  • Beschwerderecht, welches Sie darüber hinaus jederzeit bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8, 1080 Wien; E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at) geltend machen können.

Sie können oben genannte Rechte jederzeit gegenüber der Firmengruppe Kling / Wagenhofer wahrnehmen. Dazu steht es Ihnen frei, dies schriftlich per Post an:

Josef u. Theresia Kling GmbH & Co KG; Maria vom Siege 9; 1150 Wien

oder alternativ an

Max Wagenhofer Reinigungsdienst Ges.m.b.H.; Dingelstedtgasse 1; 1150 Wien

oder per mail an

datenschutz(at)wagenhofer.co.at

zu senden.

Ihr Ansprechpartner für Datenschutz in den Unternehmen:

Ing. Erich Borsutzky-Keller (Datenschutzkoordinator)

 

Josef u. Theresia Kling GmbH & Co KG; Maria vom Siege 9; 1150 Wien

Max Wagenhofer Ges.m.b.H.; Dingelstedtgasse 1; 1150 Wien

 

datenschutz(at)wagenhofer.co.at

+43 1 892 32 65